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企业选择企业邮箱的考虑要点
来源: | 作者:千行信息 | 发布时间: 2024-04-06 | 121 次浏览 | 分享到:

企业选择企业邮箱的考虑要点:

企业在选择办公邮箱的时候,应该考虑企业使用的场景以及需求点,是内部沟通居多,还是对外沟通,比如外贸行业,那在企业云邮箱满足不同企业需求的时候,重点需要企业邮箱安全稳定,能极速收发,畅邮海内外,功能多又能易使用,便于管理。给大家简单说几个点,希望对你有所帮助:

1,安全易用

企业邮箱应简单配置即可开启企业内外通信与管理。并且能保护用户远离垃圾、病毒、钓鱼邮件,降低安全风险,垃圾邮件过滤率能超过99%,专业反病毒引擎,病毒过滤率超过99.9%

2,极速收发

对用邮件沟通来说,国内外邮件收发需要稳定、快速,并且能最优的网络线路提升邮件收发成功率和速度,外贸邮件往来有保障,汇聚全球商机。

3,全球畅邮

在做外贸这块,有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。这点华为云企业邮箱就非常不错。

4,功能多,易使用

除了各大邮箱品牌提供商都提供的基本邮箱功能外,企业在选择企业邮箱时很大程度上其实是看眼缘和使用习惯,有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器等等。

5,方便管理,邮件存档

对于企业管理者来说,无论是邮箱账号的管理以及邮件的管理,都需要非常方便快捷的管理,后台能随时启动或者禁用邮箱以及修改邮箱密码,员工各自收发邮件又能及时存档并且可查看,避免企业资源丢失或因人为问题造成企业损失。

6,功能多,易使用

除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯,有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器等等

7,邮箱搬家

企业在选择企业邮箱之前,很多用的个人邮箱或者QQ邮箱,那前期的邮件,又非常重要,这时候选择的品牌邮箱需要能方便快捷的帮员工账号一键把原来邮箱里的邮件进行搬家过来,这时候就需要使用上更加简洁明了的功能。

以上几点就是本次分享的关于企业如何选择合适的企业邮箱的建议,欢迎大家留言探讨!