员工流动是企业发展常态，但若员工使用个人邮箱处理业务，离职时未上缴的联系方式可能导致客户资源流失、业务衔接断层。企业邮箱的核心优势在于“可控性”：企业作为邮箱所有者，可随时收回离职员工账号，将其历史邮件、客户沟通记录完整留存并转移至新接手员工，确保业务连续性。例如，某制造业企业曾因销售总监离职带走个人邮箱中的客户资料，导致季度订单流失15%；切换企业邮箱后，此类风险被彻底规避，客户资源始终沉淀为企业资产。可以说，企业邮箱是企业数据安全的第一道防线。

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